CONSIGNES SANITAIRES
Conformément aux directives des autorités publiques compétentes, la sixième édition du Carolo Game Show se tiendra les 12 et 13 septembre 2020 avec des mesures d’hygiène et de sécurité renforcées pour garantir la sécurité de chacun. Dans une année marquée par des annulations en série dans tous les domaines, nous avons à cœur de vous offrir un week-end en toute décontraction, sans pour autant oublier de prendre soin de vous avec un ensemble de mesures sanitaires et le respect des gestes barrières.
Les participants (visiteurs, exposants, partenaires et bénévoles), en se rendant au Carolo Game Show, s'engagent à respecter les mesures sanitaires suivantes :
Ne pas se présenter sur l’événement si vous avez été en contact avec une personne porteuse du Covid-19 ou suspectée d’avoir été infectée, ou en cas des symptômes suivants :
– Fièvre ou sensation de fièvre
– Maux de tête
– Fatigue inhabituelle
– Toux et maux de gorge
– Courbatures
– Gêne respiratoire
– Perte brutale de l’odorat
– Disparition totale du goût
NOS ENGAGEMENTS
Nous avons maintenu le Carolo Game Show 2020 en ayant pleinement conscience des contraintes et des mesures que nous allions nous voir imposer par les autorités compétentes. Mais rien ne nous fera reculer, rien ne nous fera trembler, nous nous sommes engagés à vous fournir un divertissement au sein duquel votre sécurité et votre santé seront garanties. Un événement dans le respect des gestes barrières et des consignes listées ci-dessous. L'organisation sera donc extrêmement vigilante au bon respect de la réglementation suivante. Tout manquement à ces règles pourra entraîner l'exclusion immédiate et définitive de la manifestation.
LES MESURES
PORT DU MASQUE
Le port du masque est obligatoire pour tous dès l'entrée et sur la totalité du site : visiteurs, exposants, partenaires et bénévoles en période d’ouverture au public comme en période de montage et démontage. Masque obligatoire dès l’âge de 11 ans. Des masques seront vendus à l'accueil mais nous vous conseillons de venir avec les vôtres. Nous vous rappelons qu'un masque chirurgical doit être remplacé toutes les 4 heures, ou dès que vous le retirez. Les visières ne sont pas autorisées en remplacement du masque. Vous n'êtes autorisés à l'enlever que pour manger, aux places prévues à cet effet. Les conférenciers et cosplayers sur scène (notamment pendant le concours cosplay) seront autorisés à l'enlever, de même que les cosplayers pendant les shootings photos en extérieur, si et seulement si la distanciation est respectée.
DÉSINFECTION RÉGULIÈRE DES MAINS
La désinfection des mains est obligatoire dès l'entrée sur le site, avec une solution hydroalcoolique ou un savon neutre pour les personnes allergiques, mis à disposition à l'accueil. Des bornes de solution hydroalcoolique seront installées à différents points stratégiques du site, notamment à l'entrée de chaque bâtiment ainsi que dans les files d'attente. La désinfection des mains sera obligatoire pour rencontrer les Talents en dédicaces. Vous trouverez du savon et un point d'eau dans les sanitaires du Hall A.
DISTANCIATION PHYSIQUE
Pour assister aux animations devant la scène, vous devrez respecter un espace de 1 siège vide entre groupes de personnes venues ensemble (pas plus de 10 personnes par groupe). Dans les allées et sur l'ensemble du site, vous devrez également respecter la distanciation d'1 mètre entre 2 personnes n'appartenant pas au même groupe. Les free-hugs seront interdits cette année, et les éventuelles pancartes confisquées.
PRISE DE TEMPÉRATURE
La température sera systématiquement prise à l'entrée du site, au niveau du front à l'aide d'un thermomètre laser pour éviter les contacts physiques. En cas de fièvre, l'entrée de la convention pourrait vous être refusée, afin de ne prendre aucun risque vis-à-vis des autres participants.
JAUGE DES BÂTIMENTS
Pour vous permettre de pouvoir respecter la distanciation physique, une jauge sera mise en place dans les bâtiments. 500 personnes pourront être accueillies dans le Hall A, 550 en extérieur, et 150 dans le chapiteau Arena, soit une jauge totale de 1200 participants simultanés. Si une jauge est atteinte, vous devrez patienter le temps que des visiteurs sortent du bâtiment ou du site.
BILLETTERIE
Nous vous invitons à privilégier les billets achetés en prévente qui permettront un scannage sans contact physique. Écoutez attentivement les consignes données par nos bénévoles à l'accueil pour qu'ils puissent vous remettre le bracelet d'entrée en toute sécurité.
PAIEMENT SANS CONTACT
Dans le cas où vous ne pouvez pas acheter vos billets en prévente, les caisses seront équipées de terminaux de paiement par carte bancaire qui vous permettront de régler vos billets d'entrée avec le système sans contact. Évitez les échanges de monnaie.
SENS DE CIRCULATION
Un sens de circulation sera imposé au public dans le Hall A et le Chapiteau Arena. Merci de bien vouloir le respecter, pour éviter les croisements entre groupes de personnes et les contacts physiques.
NETTOYAGE RENFORCÉ
L’ensemble des équipements mis en place au cours du Carolo Game Show sera régulièrement nettoyé et désinfecté tout au long des deux jours pour assurer le bon déroulement de l’événement. Chaque animation tactile (clavier d'ordinateur, borne d'arcade, etc) sera systématiquement désinfectée après chaque utilisation. Une désinfection totale aura lieu le samedi soir, à l'issue de la première journée.
DÉCHETS
Des poubelles ouvertes seront installées pour vous permettre de jeter vos déchets en toute sécurité, sans ouverture manuelle. Pensez à nos bénévoles chargés de l'entretien. Pour leur propre sécurité, ne jetez rien en-dehors des poubelles prévues à cet effet. Ne jetez aucun masque ni mouchoir dans les sacs prévus pour le tri.
COMMUNICATION RENFORCÉE
Nous renforcerons la signalétique sur l'ensemble du site pour rappeler les règles de distanciation sociale et les mesures sanitaires.
COSPLAY
Les cosplayers devront porter le masque dans l'enceinte du salon. Ils pourront le retirer sur scène, au moment du concours le samedi et du défilé le dimanche, mais aussi au cours des shootings photos en extérieur, si la distanciation est respectée. Pour les inscrits au concours, plusieurs vestiaires vous seront mis à disposition, chacun limité à 4 personnes au maximum.
FILES D'ATTENTE
Le port du masque est obligatoire sur l'ensemble du site, y compris dans les files d’attente. Cette mesure prend effet dès la file d'attente qui mène à l'accueil du site. Il est également obligatoire dans les files d'attente pour rencontrer les Talents et dans celle de l'espace Restauration.
DÉDICACES
En plus de la distanciation à respecter dans les files d'attente, vous devrez impérativement vous désinfecter les mains avant de rencontrer les Talents en dédicaces.
PHOTOS & SELFIES
Les photos ne sont pas autorisées avec les Talents, d'une part s'ils les refusent, d'autre part si la distanciation n'est pas respectée. Si les Talents acceptent une photo ou un selfie, usez d'ingéniosité pour ne pas être côte à côte.
PHOTOSHOOTS
Il n'y aura pas de photoshoots avec les Talents cette année. Toutefois, le photocall du Carolo Game Show sera monté si vous souhaitez prendre une photo souvenir entre ami.e.s ou en famille.
PHOTOCALL COSPLAY
Une solution hydroalcoolique sera mise à disposition pour vous désinfecter les mains. Ne retirez votre masque que lorsque vous êtes au fond du studio.
FORMATION DE PRÉVENTION POUR NOS BÉNÉVOLES
Nos bénévoles seront formés sur le protocole sanitaire mis en place au cours du Carolo Game Show. Ils veilleront et encourageront chacun à bien suivre et respecter ces mesures pour garantir la sécurité de tous.
L’ensemble de ces mesures sont valables en date du 30 juillet 2020 et sont susceptibles d’évoluer selon les directives gouvernementales.
Merci de respecter les règles sanitaires mise en place pour le bien-être de tous et permettre à chacun de passer de bons moments. Toute contradiction avec le règlement, vous soumet à une expulsion de l’événement. Nous comptons sur le sérieux et la responsabilité de tous.
